Qué es Trip Buddy

El vuelo, el hotel, el auto, el seguro: todos los PDFs de una reserva, en un solo itinerario

Trip Buddy es el software que uso en mi propia agencia para dejar de copiar reservas a mano. Subís los documentos de cada proveedor por separado, la IA extrae los datos reales de cada uno, y todos quedan unidos en un único itinerario interactivo, con tu marca, no una genérica, listo para compartir en minutos.

Empezar gratis 14 días Sin tarjeta · Cancelás cuando quieras

El trabajo que Trip Buddy te saca de encima

Un viaje normal no viene en un solo documento: el vuelo lo manda la aerolínea, el hotel el proveedor de hospedaje, el auto otra empresa, el seguro otra más. Armar el itinerario a mano significa abrir cada PDF por separado y copiar horarios, ubicaciones y números de reserva a un documento propio: la tarea más repetitiva de una agencia, y la que más se presta a errores de transcripción. Y cuando por fin está listo, muchas veces se lo manda al cliente como varios archivos sueltos, sin ninguna marca propia.

Trip Buddy resuelve las dos cosas al mismo tiempo: extrae los datos reales de cada documento en vez de que los copies vos, y los une en un solo itinerario con tu identidad, pensado para que tu cliente lo abra varias veces durante el viaje, no para que busque entre cinco PDFs distintos.

Cómo funciona, paso a paso

1. Subís los documentos de la reserva

El PDF o la imagen que te mandó el proveedor: un vuelo, un hotel, un traslado, un seguro de viaje. Podés subir varios de golpe: cada uno se procesa por separado.

2. La IA lee el documento real

No es una plantilla genérica: extrae los datos que efectivamente dicen esos PDFs (horarios, ubicaciones, número de reserva, pasajeros). Si algo no se puede leer con confianza, queda marcado para que lo revises vos, en vez de completarse solo.

3. Todo se une en un solo itinerario

El vuelo, el hotel, el auto, cada traslado: sin importar cuántos documentos distintos hayan sido, todos terminan en el mismo calendario, cada evento en su día y hora, con la ciudad detectada automáticamente. Verlo por día, semana, mes o en una línea de tiempo completa del viaje.

4. Se lo compartís a tu cliente

Un enlace por WhatsApp o email, con un clic. Tu cliente lo abre desde el celular sin crear ninguna cuenta, o desde la app Android con acceso incluso sin conexión.

Todo lo que incluye

Organizado por lo que resuelve, no por lista de funciones sueltas.

Automatización con IA

  • Extracción de datos reales desde PDFs e imágenes de reservas: vuelos, hoteles, traslados, seguros y más.
  • Lectura de códigos QR y boarding passes cuando el proveedor los incluye.
  • Marcado automático de eventos con datos inciertos, para revisar en segundos en vez de todo el itinerario.
  • Exportación del itinerario completo a PDF, para el agente que prefiere tener también una versión descargable.

La experiencia de tu cliente

  • Vistas de calendario por día, semana, mes o línea de tiempo, pensadas para verse bien desde el celular.
  • App nativa para Android, con acceso al itinerario incluso sin conexión a internet.
  • Notificaciones automáticas antes de un vuelo o tren, sin que el agente tenga que acordarse de avisar.

Tu marca, no una genérica

  • Logo y colores propios en cada itinerario que compartís.
  • Barra de contacto personalizada, para que tu cliente te encuentre desde el mismo itinerario.

Gestión de equipo

  • Hasta 10 agentes trabajando en la misma agencia, según el plan, cada uno con su propio acceso.
  • Panel de administración para ver el uso del equipo, la facturación y gestionar cuentas de agentes.

Ingresos extra, sin trabajo adicional

  • Sugerencias automáticas de actividades y excursiones por ciudad, vía Civitatis y GetYourGuide, con tu propio ID de afiliado.
  • eSIM integrada en el itinerario, para la conectividad que casi todo viajero necesita apenas aterriza.

Seguridad y cumplimiento

  • Datos alojados en servidores europeos. Documentos sensibles (pasaportes, DNI, vouchers) servidos con enlaces firmados de corta duración, no URLs públicas.
  • Exportación y borrado real de tus datos desde el panel: no solo desactivar el acceso, sino borrar de verdad lo que corresponde.
  • Enlaces de viaje compartidos con expiración automática, y un botón para regenerarlos cuando quieras.

Para quién está pensado

Plan Starter

Agente independiente

Estás arrancando o trabajás solo. Necesitás armar itinerarios rápido, verte profesional desde el primer cliente, y no perder tiempo en tareas administrativas que no suman al negocio.

Plan Business

Agencia en crecimiento

Ya sos un equipo de varios agentes. Necesitás que todos trabajen de la misma forma, con la misma marca, y visibilidad de lo que está pasando en cada viaje sin tener que preguntar.

Plan Enterprise

Agencia consolidada

Manejás volumen y necesitás lo mismo que las agencias más chicas, pero a mayor escala: más agentes, más vouchers por mes, y seguimiento de vuelos en tiempo real.

Precios claros, sin sorpresas

Starter

Para agencias que empiezan

24/mes

Facturado como €290/año · 2 meses gratis

Empezar gratis 14 días
  • Tú, sin agentes extra
  • 200 bonos/mes
  • Calendario interactivo
  • Compartir con clientes
  • Branding personalizado
  • Logo y colores propios
  • Barra de contacto
  • Soporte por email
Más popular

Business

Para agencias en crecimiento

66/mes

Facturado como €790/año · 2 meses gratis

Contratar Business
  • Hasta 3 agentes
  • 700 bonos/mes
  • Calendario interactivo
  • Compartir con clientes
  • Branding personalizado
  • Logo y colores propios
  • Barra de contacto
  • Soporte por email

Enterprise

Para agencias consolidadas

124/mes

Facturado como €1490/año · 2 meses gratis

Contratar Enterprise
  • Hasta 10 agentes
  • 2.400 bonos/mes
  • Todo lo del plan Business
  • Flight tracking en tiempo real
  • Soporte prioritario

Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratuita con los límites del plan Starter · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras

Probalo con una reserva real

14 días gratis, sin tarjeta. Subí el PDF de una reserva que ya tengas y mirá cómo queda armado el itinerario.

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¿Preferís verlo en vivo antes? Escribinos a hola@tripbuddyhq.com.